Etap 5 z 7

Pilotaż i weryfikacja korzyści

Sprawdź jedno zastosowanie na reprezentatywnych zadaniach przed decyzją o szerszym wdrożeniu.

Orientacyjny czas

4–8 tygodni, zależnie od danych i dostępu

Szacunek planistyczny, nie gwarancja terminu
Kogo zaangażować

Sponsor · Właściciel procesu · Reprezentatywni użytkownicy · IT i bezpieczeństwo · Osoba ds. ochrony danych

Ustal dowody przed budową

Uzgodnij jakość, czas obsługi, czas weryfikacji i koszt. Przygotuj zestaw testowy obejmujący zwykłe przypadki, wyjątki i celowo trudne przykłady.

Wybierz zakup, konfigurację lub budowę

Porównaj gotowe funkcje, konfigurację usługi firmowej i własne rozwiązanie. Sprawdź umowę, uprawnienia, eksport danych oraz odpowiedzialność za utrzymanie.

Przeprowadź kontrolowany test

Zachowaj zatwierdzanie przez człowieka i możliwość pracy ręcznej. Zapisuj odrzucone wyniki i nakład użytkowników. Porównaj cały nowy proces ze stanem wyjściowym, nie tylko szybkość modelu.

Podejmij decyzję

Oceń wyniki z użytkownikami i sponsorem. Kontynuuj tylko po spełnieniu uzgodnionych warunków. Zmień lub zatrzymaj projekt, gdy dowody nie potwierdzają założeń. Zachowaj wnioski także po zakończeniu pilotażu.

Co powinno powstać

  • Karta pilotażu i zestaw testowy
  • Zapis jakości, czasu i kosztów
  • Rekomendacja: kontynuować, zmienić lub zatrzymać

Typowe błędy

  • Zmiana kryteriów po poznaniu wyników
  • Testowanie tylko łatwych przykładów
  • Traktowanie demonstracji jako gotowości produkcyjnej

Zanim przejdziesz dalej

Oceń sytuację swojej firmy samodzielnie albo omówmy ją wspólnie.

Sprawdź gotowość firmy →